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新北市立青山國民中小學橫幅 
 

校園網站

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總務處團隊

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總務處

職稱 工作職掌
 
教導主任 負責人：鍾主任 分機：分機133
  1. 擬訂或修訂總務處各項章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
  2. 規劃總務業務之改進與發展。
  3. 分配及調整總務處職員工作並隨時監督考核。
  4. 校長交辦及其它有關總務事項。
 
事務組長 負責人：黃組長 分機：分機135
  1. 校舍建築及修繕。
  2. 教學設備購置與維修工作。
  3. 文具印刷物品採購保管與驗收。
  4. 辦理年度預算及概算資本門之彙整編列。
  5. 營繕工程之招標比價議價等。
  6. 校舍場地管理佈置及環境美化清潔維護。
  7. 每月電費水費報費電話費影印費使用量比較公佈。
  8. 飲用水衛生安全維護工作。
  9. 學校財產及捐贈物品之登記、建帳、管理及報銷。
 
出納組長 負責人：賴組長 分機：分機131
  1. 依據會計憑證，辦理現金、票據、有價證券收付、移轉、存帳及保管事項。
  2. 繕造校外所需請款收據及有關補助款之存帳及請領。
  3. 教職員工退休、資遣、撫恤金及慰問金之發放事項。
  4. 協助各處室辦理代收款等之收付、存帳與發放。
  5. 員工薪津、兼代課鐘點費、各項補助費等造冊、請領與撥帳事宜。
  6. 員工所得、校外人士依法應扣所得稅及補充保費之代扣與繳納。
  7. 學生註冊三聯單之製作、學雜費之對帳、銷帳。
  8. 繕造各項收入之收入明細表呈核及填造繳款書辦理繳庫。
  9. 代扣公保費、健保費、退撫基金及離職儲金等之請款、繳納與核銷。
 
文書組長 負責人：施組長 分機：分機132
  1. 典守學校印信事項。
  2. 擔任校務、行政會議之紀錄及整理各種集會報告事項。
  3. 公文電子交換。
  4. 發文之校對與用印。
  5. 公文之稽催、歸檔與保管事項。
  6. 檔案調閱、清理與銷毀事宜。
  7. 不屬各處室之公文處理。