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校園網站

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行政團隊
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總務處

職稱 工作職掌

總務主任
鍾育櫻
分機133

  1. 規劃校舍營繕、修建,提供良好的學習環境。
  2. 配合設備組規劃教具添置、修理及分配,提昇教學效能。
  3. 核購及核發應用物品,充分支援教學及行政運作。
  4. 規劃全校環境綠化美化,增進境教功能。
  5. 彙整編製學校概算並依法執行預算。
  6. 有效的支援各處室相關之業務,增進行政效能率。
  7. 擬定各項安全措施及實施辦法,確保校園安全。
  8. 做好文書處理工作,確實掌握各項業務時效,達成交辦目標。
事務組長

分機135
  1. 辦理各項財物之採購。
  2. 規劃怖置校舍場地及美化環境事項。
  3. 規劃佈及監督校舍建築及維修事項。
  4. 學校門禁管理及安全防護。
  5. 各項設備與辦公用品採購保管及分發。
  6. 電話、水電之管理。
  7. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  8. 校舍、校產之保管及維護。
  9. 防火、防震、防災演習等有關事項。
  10. 工友及臨時人員之僱免、考核與待遇、保險等之辦理。
  11. 校園開放管理 (停車場租借管理、視聽教室、體育館租借管理)。
出納組長
賴樂山
分機131
  1. 編製薪津、保險及兼代課費等各項經費表冊。
  2. 辦理員工薪津請領、發放與代課費及其他給與之發放。
  3. 扣繳互助費及保險費。
  4. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  5. 簽開公庫支票及印鑑章更換之申請。
  6. 各項代辦費之收費及統計。
  7. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  8. 依據傳票、付款憑單、代收代扣各種款項。
  9. 代辦員工儲蓄及輔建宅貸款之扣繳事宜。
  10. 填製收款收據、繳款書、支出收回書及送款單表冊並辦理其存款手續。
  11. 編製公庫差額解釋表。
文書組長
蔡麗雪
分機132
  1. 全校公文總收文、發文管理。
  2. 公文檔案管理暨公文稽核。
  3. 期初、期末校務會議召開業務。
  4. 每月行政會報召開業務。
  5. 關防印鑑保管與用印業務暨關防領用與註銷業務。
  6. 校慶、畢業典禮等邀請函寄發。
  7. 全校公文郵件寄發與郵件發放。
  8. 校史資料彙編。
  9. 緊急通報業務事宜。
  10. 定期公務作業報表業務。
  11. 教務局線上報表填表業務。
  12. 區務傳真交辦事項業務。
  13. 縣府公報處理業務。

 

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