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新北市立青山國民中小學橫幅 
 

校園網站

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總務處團隊

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總務處

總務處組織職掌
職稱 工作職掌
 
總務主任 負責人：鍾主任 分機：分機133
  1. 規劃校舍營繕、修建與全校環境綠美化。
  2. 配合規劃教具添置、修理及分配，支援教學運作。
  3. 核購及核發應用物品，有效率支援各處室業務。
  4. 彙整編製學校概算並依法執行預算。
  5. 擬定校園安全措施辦法，確保校園環境安全。
  6. 綜理文書處理工作與各項行政業務達成。
 
事務組長 負責人：張組長 分機：分機135
  1. 辦理各項財物、設備與辦公用品之採購、保管及分發。
  2. 規劃佈置校舍場地、監督建築維修及環境美化。
  3. 學校門禁管理、安全防護及各類演習（防火、防震）辦理。
  4. 電話、水電之管理及各項財產目錄編造登錄。
  5. 校舍校產之保管維護及校園開放（租借）管理。
  6. 工友及臨時人員之僱免、考核、待遇及保險辦理。
 
出納組長 負責人：賴組長 分機：分機131
  1. 編製員工薪津、保險、兼代課費等經費表冊與發放。
  2. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  3. 簽開公庫支票、申請印鑑章更換及公庫差額解釋表編製。
  4. 各項代辦費收費統計及員工代扣款事項辦理。
  5. 登記現金出納備查簿、編製現金結存日報表。
  6. 填製收款收據、繳款書、支出收回書等表冊手續。
 
文書組長 負責人：蔡組長 分機：分機132
  1. 全校公文收發管理、檔案管理暨公文稽核業務。
  2. 辦理校務會議、行政會報等會議召開業務。
  3. 關防印鑑保管、用印業務及領用註銷管理。
  4. 全校郵件寄發、校慶與畢業典禮邀請函處理。
  5. 校史資料彙編、緊急通報及定期公務報表業務。
  6. 辦理教育局線上報表填報及區務傳真交辦事項。
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