總務主任

張益明主任

分機 133

• 規劃校舍營繕、修建，提供良好的學習環境

• 配合設備組規劃教具添置、修理及分配，提昇教學效能

• 核購及核發應用物品，充分支援教學及行政運作

• 規劃全校環境綠化美化，增進境教功能

• 彙整編製學校概算並依法執行預算

• 有效的支援各處室相關之業務，增進行政效能率

• 擬定各項安全措施及實施辦法，確保校園安全

• 做好文書處理工作，確實掌握各項業務時效，達成交辦目標

 事務組長

賴樂山組長

分機135

• 辦理各項財物之採購

• 規劃怖置校舍場地及美化環境事項

• 規劃佈及監督校舍建築及維修事項

• 學校門禁管理及安全防護

• 各項設備與辦公用品採購保管及分發

• 電話、水電之管理

• 編造財產目錄及其增減登記事項

• 校舍、校產之保管及維護

• 防火、防震、防災演習等有關事項

• 工友及臨時人員之僱免、考核與待遇、保險等之辦理

• 校園開放管理 (停車場租借管理、視聽教室、體育館租借管理)

• 編製薪津、保險及兼代課費等各項經費表冊

• 辦理員工薪津請領、發放與代課費及其他給與之發放

• 扣繳互助費及保險費

• 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

• 簽開公庫支票及印鑑章更換之申請

• 各項代辦費之收費及統計

• 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表

• 依據傳票、付款憑單、代收代扣各種款項

• 代辦員工儲蓄及輔建宅貸款之扣繳事宜

• 填製收款收據、繳款書、支出收回書及
  送款單表冊並辦理其存款手續

• 編製公庫差額解釋表

• 全校公文總收文、發文管理

• 公文檔案管理暨公文稽核

• 期初、期末校務會議召開業務

• 每月行政會報召開業務

• 關防印鑑保管與用印業務暨關防領用與註銷業務

• 校慶、畢業典禮等邀請函寄發

• 全校公文郵件寄發與郵件發放

• 校史資料彙編

• 緊急通報業務事宜

• 定期公務作業報表業務

• 教務局線上報表填表業務

• 區務傳真交辦事項業務

• 縣府公報處理業務