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行政人員職稱
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工作職掌分配
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教導主任：徐銘基
分機：295
教導主任網站
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依據校長辦學理念擬定校務計畫並監督執行考核。
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推動學校課程進行。
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彙編統整學校行事曆。
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依教師專長規劃排課事宜及分配級務。
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巡視各教室教學情形並作記錄。
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策畫及督導教學環境布置。
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推展教科書評選工作。
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審核教學進度表及定期抽查各科作業。
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籌辦各項親職教育及學校慶典活動。
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規劃教師進修課程。
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組織並推動各委員會小組：課程發展委員會、優良畢業生團體獎評選委員會、學生成績評量審查委員會 。
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籌畫召開反霸凌會議、性別平等會議之相關事務。
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規畫、辦理、執行教育專案計畫。
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巡查並協助教師教學及解決其困難。
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處理校園偶發事件。
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整編及執行國小部經費預算。
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其他相關業務及上級交辦事宜。
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教務組長：洪佩君
分機：296
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簽辦公文、簽呈
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整教務組學期行事曆
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擬定上級承辦計畫、執行及成果彙整
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召開教務組相關會議(課發會、教科書評選、編班會議)
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課程計畫備查
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排課排代事宜
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教師名單彙整
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校務行政系統工作（線上填報、公告管理、學籍管理、新生管理、升級與編班作業、異動管理、成績管理、課務管理、研習時數核定等）
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教務相關系統填報（中輟復學系統、定期公務報表網路填報等）
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業務費核銷
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每月結算教師鐘點費（原住民語支援教師、輔導教師、短代教師、扶助班、講師費等）
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學生在學及成績證明申請
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承辦校外語文競賽
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辦理學生轉出入、候補生遞補作業
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規劃小一新生資格審查及入學分發事宜
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協助代理教師甄選作業
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畢業生名冊彙整（就讀縣市調查、學區戶籍/全戶設籍審查、造冊匯出所屬學區國中）
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畢業生各項獎項填報、畢業證書印製作業（學生基本資料確認、核定字號）
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辦理常態編班及導師公開抽班級籤
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年度短代教師代理天數統計及服務證明申請
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規畫週三進修
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學生獎助學金申請、核銷、發放
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統整成績單（背面訊息，正面欄位）
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各班學期總成績紙本備份
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課後班開班、經費核算相關事項
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教務組相關會議之記錄
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其他校長、主任交辦事項
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訓導組長：王怡君
分機：297
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簽辦訓導組公文，配合業務撰打各式簽呈。
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訓導組校務行政系統工作、進行校安通報、突發事件通報。
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對外召開及參加各項訓導組相關會議、研習。
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處理學生「偶突發事件」、「校內外違規事件」之防治及處理。
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體育課游泳教學經費申請、場地預約、聯繫、經費核銷。
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校外教學(含畢業旅行、四年級藝術滿城香及相關參訪展演活動)
調查收費、招標、聯繫、場勘、通知、帶隊、會議、訂餐、經費核銷、成果彙整等。
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辦理國小畢業事務
畢業紀念冊拍照時程公告、購買統計、收費、校稿、聯繫等各項事宜。
畢業典禮校園巡禮路線流程及選擇音樂撥放歌曲。
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辦理新生入學事務
新生入學相關資料準備、新生家長座談會、運動服購買。
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「家長日親師懇談會」手冊製作。
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校內外各項宣導活動、表演、理講座之申請規劃。
成果簡報製作、確認校外講師到校時間、感謝狀製作、經費核銷
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校內團隊對外各項活動競賽(展演)之報名、訂餐、安排車輛、經費核銷、領隊會議、場勘。(含直笛團、體育團隊、國術社及校外班際競賽)
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直笛團及羽球隊業務
業務聯繫、寒暑訓意願調查、收費，教師鐘點費申請與經費核銷。
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各項慶典活動辦理
主辦兒童節慶祝活動
協辦校慶、運動會、始業式、校園安全防災計畫、畢業典禮。
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交通導護業務(導護輪值管理、志工輪值、巡視、交通安全訪視成果填報)
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班級掃區規劃
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六年級愛心服務隊入班(一年級)協助事宜。
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協辦輔導業務
編班轉銜、升學轉銜名冊調查與資料彙整。
高關懷班申請、課程安排規劃、相關費用核銷、成果製作。
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模範生選拔事宜及兒童節禮物調查、採購、經費請購與核銷事宜。
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學生「學產急難救助」、「仁愛基金」、「慈濟救助」事宜。
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小學部校園內「公佈欄」佈置規劃。
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新北兒童卡發放。
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校長、主任臨時交辦事項。
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教務助理一：王裕斐
分機：299
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辦理閱讀相關活動、共讀書箱管理
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辦理檢測業務
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學費檔的製作、註冊單分發及確認繳費情形
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特殊身份學生彙整及證明文件列管
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辦理課後照顧班開班各項事宜（實施計畫、上課天數及費用統計表、參加意願調查表、各項通知單、教師簽到表、點名表、課表、學費檔製作及繳費情形確認、補助學生證明文件彙整等）
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期中、期末評量安排，試題上傳。
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協助國語文競賽出題
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辦理教學觀摩、教學訪視、評鑑場地之佈置及文書處理等事宜各項事宜
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巡堂、支援大型活動
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其他校長、主任交辦事項
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教務助理二：吳亭儀
分機：299
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辦理母語日活動&網站維護
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辦理英速魔法學院活動
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辦理各項作業抽查
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志工聯繫窗口(學習扶助志工安排、故事屋入班說故事)、協助故事屋辦理研習活動。
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辦理實驗課程
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規畫學習扶助各項工作
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協助學生獎助學金申請、核銷、發放
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巡堂、支援大型活動
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辦理閩客語假日活動
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週三進修海報
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其他校長、主任交辦事項
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訓導助理一： 潘伊萍
分機：298
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辦理學校課外社團(含課後才藝班)及學生寒假、暑假育樂營
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計畫彙整、審議委員會之召開、課程公告與報名、外聘教師資格審查與勞保辦理、各項表單之製作(點名表、課後輪值表、課程表、課程名單)、繳費單申請印製、經費請購與核銷、成果展等事宜。
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發放各項通知單(開課、停課、錄取、未錄取…… 等)
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課程回饋問卷發放、回收與統計分析。
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協助轉發(通知)各項校外寒暑假育樂營活動及簡章。
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校園環境衛生業務
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協助督導垃圾清運與資源回收
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檢查校內掃區並督促學生整潔活動
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掃具調查清點與補發
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辦理童軍團業務
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水源教會聯繫、三項登記、幼童軍招募報名、收費、經費核銷、入團宣誓、場地(器材)借用。
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品德教育業務
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品德教育聯絡簿管理與補發。
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每月品德小天使名單彙整、獎狀印製。
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規劃辦理「學生自治市長選拔」事宜，管理推動學生自治會運作。
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規劃校內「榮譽制度」、辦理榮譽點數、榮譽貼紙及榮譽徽章表揚。
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小學部校園內「公佈欄」資料更新與維護(1樓)
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協助校外教學帶隊事宜
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協助校長、主任、訓導組其他臨時交辦事項。
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訓導助理二：蕭夙慧
分機：298
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辦理午餐補助申請、審核、每月午餐訂餐調查及催繳等相關事宜。
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協助健康促進學校(口腔、視力、體位)業務執行。
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辦理校內各項體育活動
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環台馬拉松統計及獎勵審查與申請
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規劃辦理學期體育競賽及趣味競賽
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其他校內各項體育活動推行與辦理
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全校學生體適能成績資料上傳(含游泳自救能力資料)
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接洽大愛媽媽、彩虹媽媽入班時間與安排開會場地。
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學生自治會公共服務文宣組訓練。
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小學部校園內「公佈欄」資料更新與維護(2樓)。
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協助校外體育競賽帶隊。
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協助放學校門學童安全維護。
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教師節感恩活動
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協助校長、主任、訓導組其他臨時交辦事項。
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訓導助理三：王聖堯
分機：298
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- 辦理兒童朝會(含休業式)
儀典程序安排、司儀訓練
製發領獎通知單、安排頒獎流程與器材準備整理。
- 辦理各項校內外學生美術比賽與展覽(含家長會辦理之藝術競賽)
收件、造冊、送件、出席領隊會議等相關業務。
協助美術教師5樓走廊畫作吊掛展覽與佈置。
- 校內遺失物(衣物、球類、文具、水壺……等非貴重物品)管理與招領。
期間學生自行認領、期末公開招領及索取。
- 小學部校園內「公佈欄」資料更新與維護。(3樓)
- 學生自治會司儀組之訓練
- 協助訓導組各項業務資料發放。
- 青山小舞台、健康操表演相關事宜。
- 協助校長、主任、訓導組其他臨時交辦事項。
- 辦理全校預防針接種注射與一、四年級學童健康檢查。
- 協助健康中心相關業務及印製資料申請。
- 協助安排視力檢查時間，期中過後協助健康中心催繳視力複檢與健康檢查後續追蹤。
- 協助放學校門學童安全維護。
- 學生校園安全(放學)統計表
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充實行政人力：王詩琳 老師
分機：299
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教科書、樣書、生字本、連絡簿整理、訂購、分發、補退書、教科書費結算、教科書補助等事宜
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教育局補充教材配發及列管（閩南語、韻文補充教材、新住民教材、多元文化教材/繪本等）
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承辦校內語文競賽(12月語文競賽、閱讀寫作競賽、童詩朗誦比賽、說故事比賽、查字典比賽、英語讀者劇場比賽、英語歌唱比賽、英語拼字比賽)。
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期中、期末評量成績優良學生調查、彙整、獎狀印製。
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學生借書證印製、
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巡堂視導規畫
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教導處物品採購
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週二開會準備工作
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各項活動拍照、攝影
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學區內小一新生未報到查察作業
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影印費計算
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公告廠商賣票事宜
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巡堂、支援大型活動、活動海報印製
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畢業證書(貼照片、核鋼印)
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合作社點數製作。
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家長座談日簽到簿、會議記錄表印製及意見彙整
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各班緊急連絡人印製、早上未到校學生連絡
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其他校長、主任交辦事項
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